Aviso de Información Comercial

Aviso de información comercial

Actualización: 24.05.2018

Este Aviso explica el modo en que Cargill, en carácter de controlador de datos, utiliza su Información personal en un contexto comercial si usted es:

  • un Proveedor o si representa a una organización que actúa como Proveedor;
  • un Cliente o si representa a una organización que actúa como Cliente; o
  • Usuarios web.

Nos referimos a esto como “Información comercial”.

“Cargill” significa Cargill, Incorporated en EE. UU. y sus subsidiarias y filiales en el mundo. En https://www.cargill.com/page/worldwide podrá acceder a una lista de las empresas de Cargill. “Proveedor” significa un proveedor, subcontratista o socio de Cargill actual o posible. “Cliente” significa un cliente, posible cliente o un cliente objetivo de Cargill. “Usuario web” significa un usuario del sitio web de internet de Cargill. “Proveedor de servicios externo” significa un proveedor externo fuera de Cargill que puede tener acceso a Información comercial durante la provisión de servicios a Cargill. “Información personal” significa información relacionada con una persona natural identificada o identificable que es procesada por Cargill, o en nombre de esta, a través de medios automáticos.

1. ¿Qué información comercial recopila Cargill?

El tipo de Información comercial que recopila y utiliza Cargill depende del contexto comercial específico y de la finalidad para la que se recopiló dicha información. Esta puede incluir lo siguiente:

  • información de contacto (como su nombre, cargo, sexo, domicilio laboral, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, números de fax, etc.);
  • información sobre su experiencia relevante y/o sus cualificaciones académicas y profesionales (p. ej., si es empleado por un proveedor);
  • detalles sobre su negocio y otros intereses y opiniones (por ejemplo, cuando la información se conserva en una base de datos de Gestión de las relaciones con los clientes);
  • para Usuarios web, información relacionada con su uso del sitio web de Cargill, incluido el contenido de formularios web, aportes realizados en foros de debate e historial de exploración, direcciones IP y su ruta a través del sitio web de Cargill;
  • datos de la tarjeta de crédito, capacidad crediticia y otra información relacionada con temas financieros, como su número de cuenta bancaria y otra información relevante relacionada con pagos recopilada para respaldar una transacción comercial;
  • imágenes obtenidas por circuito cerrado de televisión (CCTV) e información de la visita para visitantes a los sitios de Cargill.

2. ¿Qué hará Cargill con su Información comercial?

En general, Cargill solo utiliza la Información comercial para uno o más de los fines relacionados con los negocios que se mencionan a continuación:

  • negociación, conclusión y realización de contratos con Clientes (incluida la provisión de asesoramiento y servicios financieros);
  • gestionar las cuentas y registros de Cargill;
  • publicidad, marketing y relaciones públicas (incluido el marketing directo);
  • investigación de mercado y análisis de la competencia;
  • negociación, conclusión y realización de contratos con Proveedores;
  • comunicación con personas que sean Clientes, Proveedores o Usuarios web;
  • operación del sitio web de Cargill, incluido el uso de software de análisis;
  • apoyo de las actividades corporativas de responsabilidad social de Cargill;
  • facilitación de la seguridad de los sitios, sitios web y otros activos de Cargill;
  • cumplimiento legal y reglamentario y evaluaciones y auditorías de control interno (incluso cuando sean realizadas por proveedores de servicios de auditoría interna y externa de Cargill);
  • administración de deudas; y/o
  • obtención de asesoramiento legal, incluso para procedimientos legales y litigios y además, en conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa.

Procesamos Información comercial para los propósitos mencionados anteriormente, según sea necesario para nuestros intereses comerciales legítimos y los intereses de terceros con quienes interactuamos. Hay ciertos aspectos del procesamiento que también son necesarios para que podamos cumplir con la ley o que se basan en su consentimiento u otros fundamentos legales disponibles para el procesamiento.

3. Principios sobre privacidad de datos de Cargill

Cargill respeta los siguientes principios relacionados con la Información comercial:

  • La procesamos de manera justa y lícita.
  • La procesamos para un fin comercial legítimo específico y no la procesamos de manera incompatible con ese fin sin su consentimiento y/o conocimiento;
  • Utilizamos la Información comercial que es adecuada, relevante y no excesiva para el fin para el cual se procesa;
  • La mantenemos precisa y, si es necesario, actualizada.
  • La mantenemos de forma que permita la identificación por el período necesario para el fin para el cual fue recopilada.
  • La protegemos contra destrucción accidental o ilegal o extravío accidental, alteración, acceso o divulgación no autorizados mediante medidas técnicas y organizativas adecuadas.
  • La procesamos de acuerdo con los derechos de las Personas.

4. ¿A quién se divulga su información comercial?

(a) Dentro de Cargill.

Cargill limita el acceso a la Información comercial a personas dentro de la empresa que tengan una “necesidad de saber” esta información. Como una empresa mundial que hace negocios a través de las fronteras nacionales y con determinados servicios y recursos compartidos, existen muchas situaciones en las que esta “necesidad de conocer” requiere la transferencia de su información a Cargill en otro país, incluidos países que no brinden protección legal para la información personal. Sin embargo, el propósito de la Política de privacidad de datos para la información comercial de Cargill es garantizar la protección de la Información comercial en todos los países donde Cargill lleva a cabo operaciones comerciales, según esta sea aprobada por las autoridades de protección de datos del EEE relevantes como «Reglas corporativas vinculantes».

(b) Fuera de Cargill

Cargill comparte Información comercial con Proveedores de servicios externos autorizados. En este caso, Cargill les impone las obligaciones contractuales pertinentes sobre la Información comercial. Aparte de sus Proveedores de servicios externos, Cargill solo divulgará su Información comercial a terceros en los siguientes casos:

  • cuando así lo requiera la ley;
  • en respuesta a una solicitud legítima de asistencia por parte de la policía u otro organismo encargado del cumplimiento de la ley;
  • para proteger los intereses fundamentales de una persona;
  • para obtener asesoramiento legal por parte de abogados externos de Cargill o en conexión con un litigio con un tercero;
  • en conexión con la venta, la compra o la fusión de una empresa; o
  • para contratar auditores externos para validar las cuentas financieras de Cargill.

Al hacerlo, su Información comercial puede ser transferida a países que no pertenecen a la UE y que no disponen del mismo nivel de protección legal que su propio país. Sin embargo, nuestra práctica es aplicar la protección adecuada para proteger su Información comercial, tal como depender de la membresía del tercero en el Escudo de privacidad de EE. UU y la UE.

5. Ejercer sus derechos

(i) Usuarios web, Clientes y aquellos que representen a Clientes

Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla o desea solicitar a Cargill que no le envíe más materiales de marketing, ya sea en general o a través de un medio específico, comuníquese con Cargill. Sin embargo, tenga en cuenta que podremos continuar enviándole comunicaciones que no sean de marketing (por ejemplo, aquellas relacionadas con los servicios) y que confeccionaremos un registro de su solicitud y de sus detalles de contacto, a fin de garantizar que se respete dicha solicitud.

Si tiene inquietudes respecto de cómo Cargill ha utilizado su información comercial, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de Cargill con la que realiza negocios.

Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada a Cargill, puede enviarse a la Oficina de privacidad global a privacy@cargill.com. Después de investigar la inquietud enviada, la Oficina de privacidad global le enviará una respuesta por escrito en un plazo razonable donde establecerá sus conclusiones junto con los detalles de cualquier medida correctiva que proponga.

En algunas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar que suprimamos su Información comercial o una restricción a su uso, a objetar su uso, a recibirla en formato portátil o a que se la transmita a otra organización. Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con Cargill.

Si su inquietud se relaciona con la Información comercial sujeta a las leyes del Espacio Económico Europeo y el responsable de Privacidad global no ha podido resolverla en su totalidad, usted tiene derecho a plantearla ante la Autoridad de privacidad de datos local o ante los tribunales de su país, donde podrá buscar que Cargill lo indemnice por cualquier pérdida o daño que usted haya sufrido.

(ii) Proveedores y aquellas personas que representen a los Proveedores

Si desea obtener una copia de su información comercial o si desea actualizarla o corregirla, comuníquese con Cargill.

Si tiene inquietudes respecto de cómo Cargill ha utilizado su información comercial, como primer paso, deberá presentar sus inquietudes por escrito a la empresa de Cargill con la que realiza negocios.

Si su queja no se resuelve en un plazo razonable después de ser enviada a Cargill, puede enviarse a la Oficina de privacidad global a privacy@cargill.com. Después de investigar la inquietud enviada, la Oficina de privacidad global le enviará una respuesta por escrito en un plazo razonable donde establecerá sus conclusiones junto con los detalles de cualquier medida correctiva que proponga.

6. Conservación de su Información comercial

Según los propósitos para los cuales procesamos su Información comercial, podremos conservarla durante el plazo que sea necesario para tales propósitos y, en particular, para protegernos en caso de que usted presente alguna acción legal. Los plazos para presentar acciones legales varían de una jurisdicción a otra. Por ejemplo, el plazo para la mayoría de las reclamaciones contractuales en el Reino Unido es de seis años a partir del supuesto incumplimiento del contrato.

Comuníquese con Cargill

Si tiene preguntas sobre este Aviso o sobre nuestras prácticas de privacidad, o si desea ejercer sus derechos o retirar su consentimiento:

Envíe un correo electrónico a privacy@cargill.com

Escríbanos a:
Web Privacy Inquiries Cargill
Corporate Affairs #50
Cargill, Inc.
PO Box 9300
Minneapolis, MN
55440-9300